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お別れ会までの流れ | 小さなお別れ会
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お別れ会までの流れ

  1. 1

    約1ヶ月半前

    お問い合わせ

  2. 2

    約1ヶ月前

    プランナーと
    会場選び

  3. 3

    4週間前

    内容の決定・段取りの
    打ち合わせ

  4. 4

    3週間前

    ご招待される方への
    ご案内

  5. 5

    1週間前

    人数確定
    プログラム確認

  6. 6

    前日または当日

    受け渡し

  7. 7

    当日

    お別れ会当日

  1. 約1ヶ月半前

    お問い合わせ

    STEP1

    お問い合わせ

    まずはお電話にてお問い合せください。
    お別れ会についてご希望をお聞かせいただき、
    プランナーとのお打ち合わせ日時を調整いたします。

  2. 約1ヶ月前

    プランナーと会場選び

    STEP2

    プランナーと会場選び

    担当プランナーがご自宅や近隣のカフェなどへ訪れてお話をお伺いいたします。事前にお聞きしたお別れ会のご希望日や人数、諸条件に合わせて会場候補をご紹介いたします。

  3. 4週間前

    内容の決定・段取りの打ち合わせ

    STEP3

    内容の決定・段取りの
    打ち合わせ

    ご紹介した会場からお選びいただきましたら担当プランナーから会場の予約を行います。当日の内容や準備の段取り、メモリアルコーナーのご相談など、ご希望を一つひとつお聞きしながらお打ち合わせしていきます。

  4. 3週間前

    ご招待される方へのご案内

    STEP4

    ご招待される方への
    ご案内

    主催者さまよりご招待される方へ郵送またはお電話でご案内をお願いします。ご案内文をご用意しておりますのでご安心ください。オプションにて招待状の発送代行も承ります。

  5. 1週間前

    人数確定・プログラム確認

    STEP5

    人数確定・プログラム確認

    ご出席される人数を確定いただき、出席者のお名前を確認いたします。それを元にプランナーが会場へ人数確定の連絡を行い、名札の作成等の準備を行います。また、当日のプログラムの流れと準備物の最終確認をいたします。

  6. 前日または当日

    受け渡し

    STEP6

    受け渡し

    お作りいただいたメモリアルコーナー用のアイテムをお預かりし、当日セッティングを行います。

  7. 当日

    お別れ会当日

    STEP7

    お別れ会当日

    開始30分前の事前打ち合わせで、最終の確認を行います。

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